OPIS 프로세서의 핵심 기능 분석
기능 분석에서는 시스템과 관련된 모든 요소들을 포함하여 기능의 상관관계를 파악해 볼 수도 있고, 문제와 관련된 핵심적인 요소들만 포함하여 문제의 발생 메커니즘 위주로 진행할 수도 있다. 후자를 '핵심 기능 분석'이라 하는데, 핵심 기능 분석에서는 시스템의 요소 중에서 문제와 관련된 최소한의 핵심 요소만을 대상으로 기능 관계를 파악한다.
핵심 기능 분석에서는 다음과 같은 몇 가지 규칙만을 적용하고 나머지 부분은 사용자가 자유롭게 적용할 수 있다. 물질과 기능을 철저히 분리한다. 물질은 직사각형으로 나타낸다. 물질과 물질 사이에 화살표가 존재하는데 모든 화살표 위에는 기능을 기재한다. 결코 기능은 사각형으로 표기하지 않는데, 물질과 기능을 분리하기 때문이다. 이때 기능에 있어서 주어와 목적어 구조는 명확히 한다. 물질 A가 물질 B를 하는 것인지, B가 A를 하는 것인지를 명확히 구분하는 것이 중요하다.
물질을 '객체(Object)'로 표현하는 것이 더 좋으나, 일단 기능과 철저히 분리한다는 뜻에서 '물질'이란 표현을 사용하였다.
일반적으로 사각형과 화살표를 사용하는 그림이나 도표는 발표 자료에 많이 사용되어 왔지만, 물질과 기능을 분리하지는 않는다. 하지만 물질과 기능을 철저히 분리하기만 해도 시스템을 바라보는 새로운 시각을 갖게 될 수 있다. 기능(Function)이란 기계·제도·조직 등의 시스템이 존재하는 근본 이유라고 할 수 있는데, 이렇게 중요한 기능이 물질과 혼용해서 사용되는 것은 문제해결 과정에서는 바람직하지 않기 때문이다.
일반적으로 기능은 유용한 기능과 유해한 기능, 그리고 불충분한 기능으로 나눈다. 그러나 핵심 기능 분석에서는 이러한 구분을 하지않는다. 취향에 따라 점선으로 나타내거나 빨강색 등의 색을 사용하는 등 각자에게 맞게 진행할 것을 권장한다. 현상이나 장(Field)은 원으로 표시할 수 있는데, 장(Field)에는 다양한역학 관계를 나타낼 수 있다.
예를 들어 Mechanical, Acoustic,Thermal, Chemical, Electric, Magnetic Field 등이 있고 이러한 물리학적 표현 외에도 다양한 표현도 가능하다. 핵심 기능 분석을 통해 '시스템이 이렇게 작동한다'는 메시지가 아닌 '문제는 이렇게 해서 발생한다'는 메시지를 담는다.
선박 페인팅 사례의 기능 분석
차갑게 바닷물 철판이 이슬점 이하가 되어 냉각탱크 공기생성되면 결로가 발생되고, 탱크 벽면 물페인트 작업을 방해할 수 있는 선박의 압축 공기 사용량 줄이기 문제의 기능 분석은 핵심 기능분석으로 진행되었다. 시스템 도식화에 나타난 요소들 위주로 진행되었고, 모든 기능은 화살표 위에 나타내었다.
대부분의 경우 화살표에는 반드시 기능을 기재하는 것이 바람직하나 어떤 현상을 야기하는 것에 관한 화살표는 기능을 따로 기재하지 않아도 된다. 따라서 마지막에 탱크 벽면의 물이 '페인트 작업 방해'라는 현상을 야기하고 있음을 나타낼 때는 화살표에 기능을 따로 기재하지 않았다.
'탱크 공기가 (탱크 벽면)물'을 생성하게 하는 것을 막아주고 있다는 것을 표현하기 위해 화살표 중간에 X자 표시를 사용할 수 있다. 문제의 상황을 나타내는 기능 분석을 진행한 이후에는, 문제에 보다 바람직하고 일반적(개념적)인 해결 방향을 제시하는 기능 분석을 하나더 작성할 수도 있다.
바람직한 해결 방향이란, 이상 해결책(Ideal Final Result)에 부합하거나 이상 해결책을 지향하는 해결책을 말한다. 해결 방향을 나타내는 기능 분석에서는 해결 방향에 대한 상세한 설명을 추가하는 것이 좋다. 핵심 기능 분석 2는 'X'라는 기호를 가진 원이 등장한다. 이 'X'라는 것은 아직 정해지지는 않았지만 문제를 해결할 수 있는 어떤 요소를 말한다. 물질이 될 수도 있고 장이 될 수도 있다. 아직 정해지지는 않았지만, 어떤 훌륭한 해결 수단이 있다면 다음과 같이 기능을 할 수 있고, 해야 한다는 것을 나타내고 있다.
'X'라는 해결 수단이 '구조물의 하부 추진기'가 '파이프라인'을 파괴하는 것을 막아 주고 있다는 것을 나타내기 위하여, '파괴한다'는 화살표를 세로의 중앙 막대로 가로막는 형태로써 표현하였다. 앞의 예시에서와 같이 화살표에 X자 표시를 하여 해당 기능을 방지한다고 표현할 수도 있지만, 이와 같이 중앙 막대를 이용해 기능을 방지하거나 막아 주는 것을 표현하는 것이 기능 분석에서 보다 일반적이다.
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